Privacy statement van zaanstad.stembureautraining.nl

Ter voorbereiding van de verkiezingen kan een gemeente voor het instrueren van de stembureauleden gebruik maken van de website stembureautraining.nl. De website stembureautraining.nl biedt de gemeente de mogelijkheid om stembureauleden online te trainen om zich voor te bereiden voor de verkiezingsdag.

In dit privacy statement leest u welke gegevens worden verwerkt, en wat er vervolgens mee wordt gedaan.
 
Soort gegevens
Stembureautraining.nl verwerkt de volgende gegevens:

• Uw (volledige) naam
• E-mail adres
• Aanhef
• Initialen
• Gebruikersnaam en wachtwoord
• Functie binnen het stembureau
• Voortgang en behaald resultaat

Doelen van verwerking
Stembureautraining.nl gebruikt bovenstaande gegevens voor de volgende doeleinden;

• Namen worden enkel voor een duidelijke communicatie gebruikt
• E-mailadressen worden enkel voor het uitnodigen, herinneren en bevestigen van de training gebruikt.
• Uw functie wordt gebruikt om de juiste lesstof aan te kunnen bieden.
• Uw voortgang van de training wordt opgeslagen zodat u op een later tijdstip de training kunt hervatten.
• Uw resultaat kan door de gemeente worden ingezien.

Uw gegevens worden door de gemeente beheerd en worden ingelezen of geautomatiseerd doorgestuurd naar stembureautraining.nl.
 
Bewaar termijn
Op stembureautraining.nl worden gegevens opgeslagen in een online omgeving.
De opgeslagen gegevens, inclusief uw voortgang en resultaat worden enkel voor de voorbereiden van de verkiezingsdag gebruikt. Zodra de gemeente de resultaten heeft verwerkt heeft zij de mogelijkheid om de gegevens volledig te vernietigen. Alle persoonsgegevens worden te allen tijde uiterlijk een maand na de desbetreffende verkiezing vernietigd.

Privacy maatregelen
TSA Verkiezingen bv heeft maatregelen getroffen om veilig met persoonsgegevens om te gaan. Zo is onze stembureautraining.nl software te allen tijde up-to-date en de hardware zo goed mogelijk beveiligd.

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen (derden), tenzij dat noodzakelijk is om aangifte te doen van strafbare feiten. De stembureauleden worden enkel via het stembureautraining door de gemeente benaderd voor het instrueren.

Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast kunt u verzet aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens. Indien u uw gegevens wilt laten aanpassen kunt u dit het beste via de voor verkiezingen verantwoordelijke afdeling van de gemeente laten corrigeren.